Checkliste für die Übersetzung des Sonntagsgottesdienstes – für kirchliche AV-Teams

Die Woche vor Sonntag

1. 1Bestätigen Sie Ihren Gottesdienstplan mit dem PfarrerBesorgen Sie sich die Reihenfolge des Gottesdienstes, den Titel der Predigt, etwaige Bibelstellen und Schlüsselnamen oder theologische Begriffe, die verwendet werden sollen. Laden Sie diese in das Glossar von Voco, damit die KI-Genauigkeit vor Sonntag optimiert wird.
2. 2Überprüfen Sie Ihre ÜbersetzungssprachenBestätigen Sie, welche Sprachen in Ihrem Voco-Dashboard aktiv sind. Fügen Sie Sprachen hinzu oder entfernen Sie sie, je nachdem, wer diese Woche erwartet wird. Fügen Sie eine Sprache hinzu, wenn eine Gruppe aus einer anderen Kirche oder einer Sprachgemeinschaft zu Besuch kommt.
3. 3Überprüfen Sie Ihr Audio-RoutingWenn Sie eine USB-Audioschnittstelle vom Soundpult verwenden, stellen Sie sicher, dass die Schnittstelle funktioniert und die Verstärkung richtig eingestellt ist. Machen Sie einen kurzen Aufnahmetest – hören Sie noch einmal zu und vergewissern Sie sich, dass die Stimme klar und ohne Übersteuerungen oder Hintergrundgeräusche zu hören ist.

30 Minuten vor dem Gottesdienst

1. 1Melden Sie sich bei Voco an und starten Sie eine SitzungÖffnen Sie das Voco-Dashboard auf Ihrem Übersetzungs-Laptop oder -Tablet. Erstellen Sie für Ihre Unterlagen eine neue Sitzung mit dem heutigen Datum und dem Dienstnamen.
2. 2QR code anzeigenLaden Sie QR code in ProPresenter, OBS oder Ihre Präsentationssoftware. Bestätigen Sie, dass es zu Beginn der Gottesdienstankündigungen angezeigt werden soll – normalerweise, wenn die Gemeinde Platz genommen und sich niedergelassen hat, bevor der eigentliche Gottesdienst beginnt.
3. 3Testen Sie mit einem TelefonScannen Sie den QR code selbst. Bestätigen Sie, dass es im Telefonbrowser geöffnet wird, ohne dass ein App-Download erforderlich ist. Wählen Sie jede aktive Sprache aus und bestätigen Sie, dass die Seite für jede Sprache korrekt geladen wird.
4. 4Machen Sie einen Live-ÜbersetzungstestSprechen Sie in das Mikrofon (oder die Audioquelle) und vergewissern Sie sich, dass der Text im Voco-Dashboard und im Teilnehmerleser auf Ihrem Telefon angezeigt wird. Überprüfen Sie jeden Sprachkanal einzeln.

Zu Beginn des Dienstes

1. 1Zeigen Sie bei Ankündigungen den QR code anProjizieren Sie die Folie QR code und machen Sie eine kurze mündliche Ankündigung: „Wenn Sie den heutigen Gottesdienst in Ihrer eigenen Sprache verfolgen möchten, scannen Sie QR code auf dem Bildschirm.“ Keine App erforderlich – öffnen Sie einfach den Link auf Ihrem Telefon.
2. 2Starten Sie die Live-ÜbersetzungssitzungBeginnen Sie mit der Voco-Sitzung, bevor der erste Redner das Mikrofon übernimmt. Warten Sie nicht auf die Predigt – ein früher Beginn bedeutet, dass das System nachweislich funktioniert und alle frühen Bemerkungen erfasst werden.
3. 3Überwachung während des ServiceBehalten Sie während der Wartung das Voco-Dashboard im Auge. Wenn die Transkription stoppt oder verzögert, überprüfen Sie Ihre Audioeingangsverbindung und den WLAN-Status. Die Backfill-Funktion von Voco sendet verpasste Textnachrichten an die Telefone der Teilnehmer, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

Nach dem Service

1. 1Beenden Sie die SitzungSchließen Sie die Sitzung Voco im Dashboard. Beachten Sie etwaige Probleme – Audioverzögerung, falsche Transkriptionsmuster, leistungsschwache Sprachen – für die Glossaraktualisierung in der darauffolgenden Woche.
2. 2Sammeln Sie informelles FeedbackFragen Sie zwei oder drei Gemeindemitglieder, die diese Woche Übersetzungen eingesetzt haben, wie es gelaufen ist. Ihr praktisches Feedback ist für die Optimierung Ihres Setups von unschätzbarem Wert.
3. 3Aktualisieren Sie das GlossarFügen Sie alle falsch verstandenen oder falsch übersetzten Wörter mit Korrekturen dem Voco-Glossar hinzu. Mit der Zeit wird das System dadurch trainiert, den Sprechstil Ihres Pfarrers und den Wortschatz Ihrer Kirche genau zu handhaben.

Häufige Probleme und Lösungen

• Die Übersetzung wurde gestoppt: Überprüfen Sie, ob Ihr Audioeingang noch ausgewählt und aktiv ist. Überprüfen Sie die WLAN-Verbindung auf dem Übersetzungslaptop
• QR code scannt nicht: Stellen Sie sicher, dass der projizierte QR code groß genug ist und der Projektor scharfgestellt ist – testen Sie ihn von der Rückseite des Raums aus
• Die Übersetzung erfolgt in der falschen Sprache: Überprüfen Sie die Spracheinstellungen im Voco-Dashboard. Teilnehmer können die Sprache selbst auf ihrem Telefon wechseln
• Der Ton klingt roboterhaft oder gedämpft: Überprüfen Sie die Verstärkungsstufen an Ihrem Audio-Interface. Reduzieren Sie den Raumhall nach Möglichkeit, indem Sie das Mikrofon näher am Lautsprecher positionieren
• Die Latenz scheint hoch zu sein: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kabelverbindung oder ein starkes 5-GHz-WLAN nutzen. Schließen Sie andere bandbreitenintensive Anwendungen auf dem Übersetzungslaptop