Checklist voor het vertalen van zondagsdiensten — voor AV-teams van de kerk

De week vóór zondag

1. 1Bevestig uw dienstplan met de predikantZorg ervoor dat u de volgorde van de dienst, de titel van de preek, eventuele schriftgedeelten en de belangrijkste namen of theologische termen die zullen worden gebruikt, ophaalt. Laad deze in de woordenlijst van Voco, zodat de AI-nauwkeurigheid vóór zondag is afgestemd.
2. 2Controleer uw vertaaltalenBevestig welke talen actief zijn in uw Voco dashboard. Voeg talen toe of verwijder ze op basis van wie er deze week wordt verwacht. Voeg een taal toe als er een groep uit een andere kerk of taalgemeenschap op bezoek komt.
3. 3Controleer uw audiorouteringAls u een USB-audio-interface van de geluidsdesk gebruikt, controleer dan of de interface werkt en of de versterking correct is ingesteld. Voer een korte opnametest uit: luister terug en controleer of de stem helder is, zonder clipping of achtergrondgeluid.

30 minuten voor de dienst

1. 1Log in op Voco en start een sessieOpen het Voco dashboard op uw vertaallaptop of -tablet. Maak een nieuwe sessie aan met de datum van vandaag en de servicenaam voor uw administratie.
2. 2Geef de QR code weerLaad de QR code in ProPresenter, OBS of uw presentatiesoftware. Bevestig dat de weergave gepland is aan het begin van de dienstaankondigingen, meestal wanneer de gemeente zit en zich klaarmaakt voordat de eigenlijke dienst begint.
3. 3Test met een telefoonScan zelf de QR code. Bevestig dat het in de telefoonbrowser wordt geopend zonder dat u een app hoeft te downloaden. Selecteer elke actieve taal en bevestig dat de pagina voor elke taal correct wordt geladen.
4. 4Doe een live vertaaltestSpreek in de microfoon (of audiobron) en bevestig dat u de tekst ziet verschijnen in het Voco dashboard en in de deelnemerslezer op uw telefoon. Controleer elk taalkanaal afzonderlijk.

Bij aanvang van de dienst

1. 1Geef de QR code weer tijdens aankondigingenProjecteer de dia QR code en maak een korte mondelinge mededeling: 'Als u de dienst van vandaag in uw eigen taal wilt volgen, scan dan de QR code op het scherm. Geen app nodig, open gewoon de link op je telefoon.'
2. 2Start de live vertaalsessieBegin de Voco sessie voordat de eerste spreker de microfoon pakt. Wacht niet op de preek; vroeg beginnen betekent dat wordt bevestigd dat het systeem werkt en dat eventuele eerste opmerkingen worden vastgelegd.
3. 3Toezicht tijdens serviceHoud het Voco dashboard in de gaten tijdens service. Als u de transcriptie ziet stoppen of vertragen, controleer dan uw audio-invoerverbinding en WiFi-status. De aanvullingsfunctie van Voco stuurt gemiste tekst naar de telefoons van deelnemers wanneer de verbinding is hersteld.

Na de dienst

1. 1Beëindig de sessieSluit de Voco sessie in het dashboard. Noteer eventuele problemen (audiovertraging, onjuiste transcriptiepatronen, talen die ondermaats presteren) voor de update van de woordenlijst van volgende week.
2. 2Verzamel informele feedbackVraag twee of drie gemeenteleden die deze week een vertaling gebruikten, hoe het ging. Hun praktische feedback is van onschatbare waarde voor het afstemmen van uw opstelling.
3. 3Werk de woordenlijst bijVoeg alle woorden die verkeerd zijn begrepen of verkeerd zijn vertaald toe aan de Voco woordenlijst met correcties. Na verloop van tijd traint dit het systeem om nauwkeurig om te gaan met de spreekstijl van uw predikant en de woordenschat van uw kerk.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

• De vertaling is gestopt: controleer of uw audio-invoer nog steeds geselecteerd en actief is; controleer de WiFi-verbinding op de vertaallaptop
• QR code scant niet: zorg ervoor dat de geprojecteerde QR code groot genoeg is en dat de projector scherp is — test vanaf de achterkant van de kamer
• De vertaling is in de verkeerde taal: controleer de taalinstellingen in het Voco dashboard; deelnemers kunnen zelf van taal wisselen op hun telefoon
• Audio klinkt robotachtig of gedempt: controleer de versterkingsniveaus op uw audio-interface; verminder de galm in de kamer indien mogelijk door de microfoon dichter bij de luidspreker te plaatsen
• De latentie lijkt hoog: zorg ervoor dat je een bekabelde verbinding of sterke 5GHz WiFi gebruikt; sluit andere bandbreedte-intensieve applicaties op de vertaallaptop