Controlelijst voor zondagse dienstvertaling — voor kerkelijke AV-teams

De week voor zondag

1. 1Bevestig je dienstplan met de pastorHaal de orde van dienst op, de preekitel, eventuele Bijbelgedeelten en sleutelnamen of theologische termen die worden gebruikt. Laad deze in de woordenlijst van Voco zodat de AI-nauwkeurigheid voor zondag is afgestemd.
2. 2Controleer je vertaaltalenBevestig welke talen actief zijn in je Voco-dashboard. Voeg talen toe of verwijder ze op basis van wie er deze week wordt verwacht — voeg een taal toe als een groep bezoekende gasten of een taalgemeenschap aanwezig zal zijn.
3. 3Controleer je audiorouteringAls je een USB-audio-interface van het mengpaneel gebruikt, bevestig dan dat de interface werkt en de gain correct is ingesteld. Doe een korte opnametest — luister terug en bevestig dat de stem helder is zonder knippen of achtergrondgeluid.

30 minuten voor de dienst

1. 1Log in op Voco en start een sessieOpen het Voco-dashboard op je vertaallaptop of -tablet. Maak een nieuwe sessie aan met de datum en dienstnaam van vandaag voor je administratie.
2. 2Toon de QR-codeLaad de QR-code in ProPresenter, OBS of je presentatiesoftware. Bevestig dat hij gepland staat om te verschijnen aan het begin van de dienstmededelingen — doorgaans wanneer de gemeente zit en zich klaarmaakt voordat de dienst eigenlijk begint.
3. 3Test met een telefoonScan zelf de QR-code. Bevestig dat hij in de telefoonbrowser opent zonder een app-download te vereisen. Selecteer elke actieve taal en bevestig dat de pagina correct laadt voor elk.
4. 4Doe een live vertaaltestSpreek in de microfoon (of audiobron) en bevestig dat je tekst ziet verschijnen in het Voco-dashboard en in de bezoekerslezer op je telefoon. Controleer elk taalkanaal afzonderlijk.

Bij het begin van de dienst

1. 1Toon de QR-code tijdens mededelingenProjecteer de QR-codedia en maak een korte mondelinge aankondiging: 'Als je de dienst van vandaag in jouw eigen taal wilt volgen, scan dan de QR-code op het scherm. Geen app nodig — open gewoon de link op je telefoon.'
2. 2Start de live vertaalsessieBegin de Voco-sessie voordat de eerste spreker het podium betreedt. Wacht niet op de preek — vroeg beginnen betekent dat het systeem bevestigd werkt en eventuele vroege opmerkingen worden vastgelegd.
3. 3Monitor tijdens de dienstHoud een oog op het Voco-dashboard tijdens de dienst. Als je ziet dat de transcriptie stopt of vertraagt, controleer dan je audio-invoerverbinding en WiFi-status. De backfill-functie van Voco stuurt gemiste tekst naar de telefoons van bezoekers wanneer de verbinding is hersteld.

Na de dienst

1. 1Beëindig de sessieSluit de Voco-sessie in het dashboard. Noteer eventuele problemen — audioachterstand, onjuiste transcriptiepatronen, talen die ondermaats presteerden — voor de woordenlijstupdate van de volgende week.
2. 2Verzamel informele feedbackVraag twee of drie gemeenteleden die deze week vertaling hebben gebruikt hoe het ging. Hun praktische feedback is onschatbaar voor het afstemmen van je opstelling.
3. 3Update de woordenlijstVoeg woorden die verkeerd werden gehoord of vertaald toe aan de Voco-woordenlijst met correcties. In de loop van de tijd traint dit het systeem om de spreekstijl van je pastor en het vocabulaire van je kerk nauwkeurig te verwerken.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

• Vertaling is gestopt: controleer of je audio-invoer nog steeds is geselecteerd en actief; controleer de WiFi-verbinding op de vertaallaptop
• QR-code scant niet: zorg dat de geprojecteerde QR-code groot genoeg is en de projector scherp staat — test vanuit de achterkant van de ruimte
• Vertaling is in de verkeerde taal: controleer de taalinstellingen in het Voco-dashboard; bezoekers kunnen zelf de taal wisselen op hun telefoon
• Audio klinkt robotachtig of gedempt: controleer gainiveaus op je audio-interface; verminder ruimtegalm indien mogelijk door de microfoon dichter bij de spreker te plaatsen
• Latentie lijkt hoog: zorg dat je op een bedrade verbinding of sterk 5GHz WiFi zit; sluit andere bandbreedtezware applicaties op de vertaallaptop