La semana antes del domingo
- 1Confirma el plan del culto con el pastorObtén el orden del culto, el título del sermón, los pasajes de las Escrituras y los nombres clave o términos teológicos que se utilizarán. Cárgalos en el glosario de Voco para que la precisión de la IA esté ajustada antes del domingo.
- 2Comprueba los idiomas de traducciónConfirma qué idiomas están activos en tu panel de Voco. Añade o elimina idiomas según quién se espera esta semana — añade un idioma si viene un grupo de otra iglesia o una comunidad lingüística.
- 3Comprueba el enrutamiento de audioSi usas una interfaz de audio USB desde la mesa de mezclas, confirma que la interfaz funciona y que la ganancia está configurada correctamente. Haz una breve grabación de prueba — escúchala y confirma que la voz es clara sin saturación ni ruido de fondo.
30 minutos antes del culto
- 1Inicia sesión en Voco y empieza una sesiónAbre el panel de Voco en tu portátil o tableta de traducción. Crea una nueva sesión con la fecha de hoy y el nombre del culto para tus registros.
- 2Muestra el código QRCarga el código QR en ProPresenter, OBS o tu software de presentación. Confirma que está programado para mostrarse al comienzo de los anuncios del culto — normalmente cuando la congregación está sentada y acomodándose antes de que comience el culto propiamente dicho.
- 3Prueba con un teléfonoEscanea tú mismo el código QR. Confirma que se abre en el navegador del teléfono sin requerir una descarga de app. Selecciona cada idioma activo y confirma que la página carga correctamente para cada uno.
- 4Haz una prueba de traducción en directoHabla al micrófono (o a la fuente de audio) y confirma que ves el texto aparecer en el panel de Voco y en el lector de asistentes de tu teléfono. Comprueba cada canal de idioma individualmente.
Al comienzo del culto
- 1Muestra el código QR durante los anunciosProyecta la diapositiva del código QR y haz un breve anuncio verbal: 'Si deseas seguir el culto de hoy en tu propio idioma, escanea el código QR en pantalla. No se requiere ninguna app — solo abre el enlace en tu teléfono.'
- 2Inicia la sesión de traducción en directoComienza la sesión de Voco antes de que el primer orador tome el micrófono. No esperes al sermón — empezar pronto significa que el sistema está confirmado como funcional y se capturan los primeros comentarios.
- 3Monitorea durante el cultoMantén un ojo en el panel de Voco durante el culto. Si ves que la transcripción se detiene o se retrasa, comprueba la conexión de entrada de audio y el estado de la WiFi. La función de recuperación de Voco enviará el texto perdido a los teléfonos de los asistentes cuando se restaure la conexión.
Después del culto
- 1Cierra la sesiónCierra la sesión de Voco en el panel. Anota cualquier problema — retraso de audio, patrones de transcripción incorrectos, idiomas que tuvieron un rendimiento inferior — para actualizar el glosario la semana siguiente.
- 2Recoge comentarios informalesPregunta a dos o tres feligreses que hayan usado la traducción esta semana cómo fue. Sus comentarios prácticos son invaluables para ajustar tu configuración.
- 3Actualiza el glosarioAñade al glosario de Voco las palabras que fueron mal escuchadas o mal traducidas con las correcciones correspondientes. Con el tiempo, esto entrena al sistema para manejar el estilo de predicación de tu pastor y el vocabulario de tu iglesia con precisión.
Problemas comunes y soluciones
- La traducción se ha detenido: comprueba que tu entrada de audio sigue seleccionada y activa; comprueba la conexión WiFi en el portátil de traducción
- El código QR no escanea: asegúrate de que el código QR proyectado es lo suficientemente grande y de que el proyector está enfocado — prueba desde el fondo de la sala
- La traducción está en el idioma incorrecto: comprueba la configuración de idioma en el panel de Voco; los asistentes pueden cambiar de idioma ellos mismos en su teléfono
- El audio suena robótico o amortiguado: comprueba los niveles de ganancia en tu interfaz de audio; reduce la reverberación de la sala si es posible acercando el micrófono al orador
- La latencia parece alta: asegúrate de estar en una conexión cableada o WiFi de 5 GHz estable; cierra otras aplicaciones que consuman mucho ancho de banda en el portátil de traducción