La semana anterior al domingo
- 1Confirma tu plan de servicio con el pastor.Obtenga el orden del servicio, el título del sermón, los pasajes de las Escrituras y los nombres clave o términos teológicos que se utilizarán. Cárguelos en el glosario de Voco para ajustar la precisión de la IA antes del domingo.
- 2Comprueba tus idiomas de traducciónConfirme qué idiomas están activos en su panel Voco. Agregue o elimine idiomas según quién se espera esta semana; agregue un idioma si viene un grupo de visita de otra iglesia o una comunidad lingüística.
- 3Comprueba tu enrutamiento de audioSi utiliza una interfaz de audio USB desde la mesa de sonido, confirme que la interfaz esté funcionando y que la ganancia esté configurada correctamente. Realice una breve prueba de grabación: escuche y confirme que la voz sea clara, sin cortes ni ruido de fondo.
30 minutos antes del servicio
- 1Inicie sesión en Voco e inicie una sesiónAbra el panel Voco en su computadora portátil o tableta de traducción. Cree una nueva sesión con la fecha de hoy y el nombre del servicio para sus registros.
- 2Mostrar el QR codeCargue QR code en ProPresenter, OBS o su software de presentación. Confirme que esté programado para mostrarse al inicio de los anuncios del servicio, generalmente cuando la congregación está sentada y acomodándose antes de que comience el servicio propiamente dicho.
- 3Prueba con un teléfonoEscanee el QR code usted mismo. Confirme que se abra en el navegador del teléfono sin necesidad de descargar la aplicación. Seleccione cada idioma activo y confirme que la página se cargue correctamente para cada uno.
- 4Haz una prueba de traducción en vivoHable por el micrófono (o fuente de audio) y confirme que ve el texto que aparece en el panel Voco y en el lector de asistentes de su teléfono. Consulte cada canal de idioma individualmente.
Al inicio del servicio
- 1Mostrar el QR code durante los anunciosProyecte la diapositiva QR code y haga un breve anuncio verbal: 'Si desea seguir el servicio de hoy en su propio idioma, escanee el QR code en la pantalla. No se requiere ninguna aplicación, simplemente abre el enlace en tu teléfono.'
- 2Iniciar la sesión de traducción en vivoComience la sesión Voco antes de que el primer orador tome el micrófono. No espere el sermón: comenzar temprano significa que se confirma que el sistema funciona y se capturan todos los comentarios iniciales.
- 3Monitorear durante el servicioEsté atento al tablero Voco durante el servicio. Si ve que la transcripción se detiene o se retrasa, verifique su conexión de entrada de audio y el estado de WiFi. La función de reposición de Voco enviará los mensajes de texto perdidos a los teléfonos de los asistentes cuando se restablezca la conexión.
Después del servicio
- 1Terminar la sesiónCierre la sesión Voco en el panel. Tenga en cuenta cualquier problema (retraso de audio, patrones de transcripción incorrectos, idiomas con bajo rendimiento) para la actualización del glosario de la siguiente semana.
- 2Recopilar comentarios informalesPregúntele a dos o tres miembros de la congregación que usaron la traducción esta semana cómo les fue. Sus comentarios prácticos son invaluables para ajustar su configuración.
- 3Actualizar el glosarioAgregue cualquier palabra que se haya escuchado o traducido mal al glosario Voco con correcciones. Con el tiempo, esto capacita al sistema para manejar con precisión el estilo de hablar de su pastor y el vocabulario de su iglesia.
Problemas comunes y soluciones
- La traducción se detuvo: verifique que su entrada de audio aún esté seleccionada y activa; verifique la conexión WiFi en la computadora portátil de traducción
- QR code no está escaneando: asegúrese de que el QR code proyectado sea lo suficientemente grande y que el proyector esté enfocado; pruebe desde el fondo de la sala
- La traducción está en el idioma incorrecto: verifique la configuración de idioma en el panel Voco; Los asistentes pueden cambiar el idioma ellos mismos en su teléfono.
- El audio suena robótico o amortiguado: verifique los niveles de ganancia en su interfaz de audio; reduzca la reverberación de la sala si es posible colocando el micrófono más cerca del altavoz
- La latencia parece alta: asegúrese de tener una conexión por cable o WiFi potente de 5 GHz; cierre otras aplicaciones que requieran mucho ancho de banda en la computadora portátil de traducción