Liste de contrôle de traduction pour le service du dimanche – pour les équipes audiovisuelles des églises

La semaine avant dimanche

1. 1Confirmez votre plan de service avec le pasteurObtenez l'ordre de service, le titre du sermon, tous les passages scripturaires et les noms clés ou termes théologiques qui seront utilisés. Chargez-les dans le glossaire de Voco afin que la précision de l'IA soit réglée avant dimanche.
2. 2Vérifiez vos langues de traductionConfirmez quelles langues sont actives dans votre tableau de bord Voco. Ajoutez ou supprimez des langues en fonction des personnes attendues cette semaine : ajoutez une langue si un groupe en visite d'une autre église ou d'une communauté linguistique arrive.
3. 3Vérifiez votre routage audioSi vous utilisez une interface audio USB depuis le sound desk, vérifiez que l'interface fonctionne et que le gain est correctement réglé. Effectuez un bref test d'enregistrement : écoutez et confirmez que la voix est claire, sans coupure ni bruit de fond.

30 minutes avant le service

1. 1Connectez-vous à Voco et démarrez une sessionOuvrez le tableau de bord Voco sur votre ordinateur portable ou votre tablette de traduction. Créez une nouvelle session avec la date du jour et le nom du service pour vos dossiers.
2. 2Afficher le QR codeChargez le QR code dans ProPresenter, OBS ou votre logiciel de présentation. Confirmez qu'il est programmé pour s'afficher au début des annonces de service, généralement lorsque la congrégation est assise et installée avant le début du service proprement dit.
3. 3Test avec un téléphoneScannez vous-même le QR code. Confirmez qu'il s'ouvre dans le navigateur du téléphone sans nécessiter de téléchargement d'application. Sélectionnez chaque langue active et confirmez que la page se charge correctement pour chacune.
4. 4Faites un test de traduction en directParlez dans le microphone (ou la source audio) et confirmez que le texte apparaît dans le tableau de bord Voco et dans le lecteur des participants sur votre téléphone. Vérifiez chaque canal linguistique individuellement.

Au début du service

1. 1Afficher le QR code lors des annoncesProjetez la diapositive QR code et faites une brève annonce verbale : « Si vous souhaitez suivre le service d'aujourd'hui dans votre propre langue, scannez le QR code à l'écran. Aucune application requise : ouvrez simplement le lien sur votre téléphone.
2. 2Démarrez la session de traduction en directCommencez la session Voco avant que le premier intervenant ne prenne le micro. N'attendez pas le sermon : commencer tôt signifie que le système est confirmé et que toutes les premières remarques sont enregistrées.
3. 3Surveiller pendant le serviceGardez un œil sur le tableau de bord Voco pendant l'entretien. Si vous constatez un arrêt ou un décalage de la transcription, vérifiez votre connexion d'entrée audio et l'état du WiFi. La fonction de remplissage de Voco enverra les SMS manqués aux téléphones des participants lorsque la connexion sera rétablie.

Après service

1. 1Terminer la séanceFermez la session Voco dans le tableau de bord. Notez tous les problèmes (décalage audio, modèles de transcription incorrects, langues sous-performantes) pour la mise à jour du glossaire de la semaine suivante.
2. 2Recueillir des commentaires informelsDemandez à deux ou trois membres de la congrégation qui ont utilisé la traduction cette semaine comment cela s’est passé. Leurs retours pratiques sont inestimables pour peaufiner votre configuration.
3. 3Mettre à jour le glossaireAjoutez tous les mots mal entendus ou mal traduits au glossaire Voco avec des corrections. Au fil du temps, cela entraîne le système à gérer avec précision le style de parole de votre pasteur et le vocabulaire de votre église.

Problèmes courants et correctifs

• La traduction s'est arrêtée : vérifiez que votre entrée audio est toujours sélectionnée et active ; vérifier la connexion WiFi sur l'ordinateur portable de traduction
• QR code ne numérise pas : assurez-vous que le QR code projeté est suffisamment grand et que le projecteur est au point – testez depuis le fond de la pièce.
• La traduction n'est pas dans la bonne langue : vérifiez les paramètres de langue dans le tableau de bord Voco ; les participants peuvent changer eux-mêmes de langue sur leur téléphone
• Le son semble robotique ou étouffé : vérifiez les niveaux de gain sur votre interface audio ; réduisez si possible la réverbération de la pièce en positionnant le microphone plus près du haut-parleur
• La latence semble élevée : assurez-vous que vous disposez d'une connexion filaire ou d'un Wi-Fi puissant à 5 GHz ; fermez d'autres applications gourmandes en bande passante sur l'ordinateur portable de traduction